1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ПИПЛ-МОДА» (далее – ООО «ПИПЛ-МОДА») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика, ПД, Политика конфиденциальности) разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ № 152).
1.2. Настоящая Политика разработана для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПД, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Законодательной основой для разработки настоящей Политики являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02 2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 993 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
1.4. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
1.4.1. ПД– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.4.2. Обработка ПД – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с ПД, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка ПД включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
1.4.3. Автоматизированная обработка ПД – обработка ПД с помощью средств вычислительной техники;
1.4.4. Распространение ПД – действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц;
1.4.5. Предоставление ПД – действия, направленные на их раскрытие определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.4.6. Блокирование ПД – временное прекращение их обработки (за исключением случаев, если обработка необходима для их уточнения);
1.4.7. Уничтожение ПД – действия, в результате которых становится невозможным восстановить их содержание в информационной системе ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД;
1.4.8. Обезличивание ПД – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить их принадлежность конкретному субъекту ПД;
1.4.9. Оператор ПД (далее - Оператор) – ООО «ПИПЛ-МОДА», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПД, а также определяющие цели их обработки, их состав, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ними.
1.5. Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, возникающие при: организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих ПД документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
1.6. Настоящая Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу: https://people-moda.ru/ (далее — Сайт), которую посетители, другие пользователи могут получить о Пользователе во время использования Сайта, его сервисов, программ и продуктов.
Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации, в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.
1.7. В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:
1.7.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
1.7.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
1.7.3. Иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена Соглашением об использовании Сайта.
1.7.4. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту https://people-moda.ru/, не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ2.1. Обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями их сбора.
2.2. Цели обработки ПД происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность ООО «ПИПЛ-МОДА», целей фактически осуществляемой ООО «ПИПЛ-МОДА» деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена уставом ООО «ПИПЛ-МОДА», и конкретных бизнес-процессов ООО «ПИПЛ-МОДА» в конкретных информационных системах ПД.
2.3. К целям обработки ООО «ПИПЛ-МОДА» ПД относятся:
- исполнение требований законодательства Российской Федерации и настоящей Политики;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- организация кадрового учета ООО «ПИПЛ-МОДА», обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
- исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
- ведение текущего бухгалтерского и налогового учета, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- выполнения требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПД, обработку которых осуществляет ООО «ПИПЛ-МОДА»;
- осуществления ООО «ПИПЛ-МОДА» видов деятельности, предусмотренных ее Уставом и иными локальными нормативными актами.;
- связь с участниками ООО «ПИПЛ-МОДА» путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся деятельности ООО «ПИПЛ-МОДА»;
- связь с пользователями сайтов ООО «ПИПЛ-МОДА» путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайтов ООО «ПИПЛ-МОДА», оказания, предусмотренных на них услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователей, отправка сообщений по электронной почте о любых событиях, связанных с оказанием услуг в рамках использования сайтов ООО «ПИПЛ-МОДА»;
- улучшение качества работы сайтов ООО «ПИПЛ-МОДА» удобства их использования, разработка и тестирование новых услуг, проведения опросов, касающихся работы сайтов ООО «ПИПЛ-МОДА» и пользовательского опыта;
- идентификация пользователя;
- информирование о проводимых ООО «ПИПЛ-МОДА» и (или) третьими лицами, в интересах которых действует ООО «ПИПЛ-МОДА» показов, фотосессий, семинаров, круглых столов, совещаний, конференций, телемостов, форумов, стратегических сессий, симпозиумов, смотров-конкурсов, выставок, фестивалей, экскурсий, выездных семинаров, тренингов, мастер-классов, деловых игр, лекториев, благотворительных, культурно-массовых и иных аналогичных мероприятий.
2.4. Сайт собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
2.5. Персональную информацию Пользователя Сайт обрабатывает в следующих целях:
2.5.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
2.5.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
2.5.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.
2.5.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
2.5.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
2.5.6. Создания учетной записи, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
2.5.7. Уведомления Пользователя Сайта о новостях.
2.5.8. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
2.5.9. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
3. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ3.1. Сайт хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.
3.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
3.3. Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
3.3.1. Пользователь выразил согласие на такие действия.
3.3.2. Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
3.3.4. В случае продажи Сайта к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации.
3.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
3.5. При утрате или разглашении персональных данных Администрация Сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
3.6. Администрация Сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
3.7. Администрация Сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПД, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПД4.1. Содержание и объем обрабатываемых ПД должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые ПД не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. К категориям субъектов ПД относятся:
4.2.1. Работники ООО «ПИПЛ-МОДА», ее бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО «ПИПЛ-МОДА». В данной категории субъектов ООО «ПИПЛ-МОДА» обрабатываются ПД в связи с реализацией трудовых отношений:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- пол;
- гражданство;
- дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
- адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- занимаемая должность;
- сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
- данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
- сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);
- сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
- сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
- сведения о дисциплинарных взысканиях;
- сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;
- номера расчетных счетов;
- изображение.
4.2.2. Физические лица, являющиеся стороной договора с ООО «ПИПЛ-МОДА» либо выгодоприобретателем или поручителем по которому они является, физические лица, добровольно предоставивших свои ПД для заключения с ООО «ПИПЛ-МОДА» договора по их инициативе или договора, по которому они будут являться выгодоприобретателем или поручителем. В данной категории субъектов ООО «ПИПЛ-МОДА» обрабатываются исключительно для исполнения или заключения указанного договора следующие ПД:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
- адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
- изображение;
- данные банка и расчетного счета.
4.2.3. Клиенты ООО «ПИПЛ-МОДА»: физические лица – участники мероприятий, организуемых и проводимых ООО «ПИПЛ-МОДА» (показов, фотосессий, премий, конкурсов, форумов, конференций и так далее), которые указывают свои ПД посредством заполнения регистрационной формы; физические лица – посетители веб-сайта ООО «ПИПЛ-МОДА» (https://people-moda.ru/), которые указывают свои ПД при заполнении форм, размещенных на этом веб-сайте. В данной категории субъектов ООО «ПИПЛ-МОДА» обрабатываются следующие ПД:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- место работы;
- занимаемая должность;
- изображение.
4.2.4. Физические лица, обратившихся в ООО «ПИПЛ-МОДА» с запросом любого характера непосредственно по электронной почте, и предоставившие в связи с этим свои ПД. В данной категории субъектов ООО «ПИПЛ-МОДА» обрабатываются ПД, предоставленные ими.
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН5.1. Пользователь обязан:
5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
5.1.2. Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
5.2. Администрация Сайта обязана:
5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.
5.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.
5.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
5.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН6.1. Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация Сайта не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
6.2.1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
6.2.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией Сайта.
6.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ8.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
8.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать Fashion343@yandex.ru
8.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://people-moda.ru/documents
8.5. Настоящая Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения, размещенного на странице по адресу: https://people-moda.ru/documents